Die digitale Buchhaltung

Dauerhafte Verfügbarkeit und rechtssichere Ablage Ihrer Belege

Digitalisierung als Entlastung.

Um die digitale Zusammenarbeit angesichts steigender Datenmengen und der verpflichtenden E-Rechnung noch einfacher, sicherer und effizienter zu gestalten, nutzen wir Datev Unternehmen Online in Verbindung mit Datev Belege Online.

Ihre Vorteile

Sichere und verschlüsselte Datenübertragung.

Diverse Auswertungen sind direkt nach Fertigstellung der Buchhaltung online einsehbar.

Papierlose Bereitstellung Ihrer Belege jederzeit und von jedem Endgerät.

Validierung und Visualisierung von E-Rechnungen.

Digitalisierung von Papierbelegen mit der kostenlosen App “Upload mobil” über das Smartphone.

Dauerhafte Bereitstellung Ihrer Belege und Auswertungen – auch für vergangene Jahre.

Optional: Kassenbuchführung direkt online im Portal.

Optional: Anbindung Ihrer Software (bspw. Rechnungsausgang) via Schnittstelle.

Optional: Generierung von Zahlungsvorschlagslisten und Überweisung Ihrer Rechnungen direkt im Portal.

Der digitale Prozess

Bereitstellung

Sie stellen die Belege über das Portal zur Verfügung. Bitte nutzen Sie die vorgesehenen Unterordner zur besseren Übersichtlichkeit.

Die Belege können Sie fortlaufend oder einmal pro Monat einstellen.

Erstellung der Buchhaltung

Wir beginnen zeitnah mit der Bearbeitung Ihrer Belege.

Etwaige Rückfragen erhalten Sie wie gewohnt per E-Mail oder telefonisch.

Fertigstellung

Die fertiggestellte Buchhaltung nebst betriebswirtschaftlichen Auswertungen und der Umsatzsteuervoranmeldung erhalten Sie von uns digital im Portal. Alle Unterlagen sind somit an einem zentralen Ort abgelegt.

Gerne können Sie die Unterlagen jederzeit lokal speichern.

Hier geht's zum Info-Video

Video

Übersicht der Bereitstellungswege

Belege Online (Standard)

Sie laden die Belege per Upload-Button oder Drag-and-Drop hoch.

Das Verfahren unterscheidet sich nicht zu anderen Onlineanwendungen, bei denen Sie lokale Dateien einstellen.

Upload mobil (optional)

Mit der App Datev Upload mobil digitalisieren Sie Papierbelege in Sekundenschnelle und laden diese direkt im Portal hoch.

Optimal für Tankbelege und Parkquittungen.

Upload Mail (optional)

Eine per E-Mail erhaltene Rechnung leiten Sie an eine festgelegte E-Mail-Adresse weiter. Im Hintergrund erfolgt automatisch der Upload ins Portal.

(zusätzliche Einrichtung erforderlich)

Für den personalisierten Zugang benötigen Sie entweder die kostenlose App SmartLogin oder einen speziellen USB-Stick mit einer SIM-Karte (SmartCard; einmalig 50,00 €). Die monatlichen Systemgebühren belaufen sich auf ca. 20,00 € und beinhaltet den gesamten Funktionsumfang.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung. Sprechen Sie uns gerne jederzeit an.